QUÉ ES EL EL INVENTARIO Y PARA QUE SE UTILIZA EN LAS EMPRESAS?
El inventario es uno de los conceptos más importantes para la gestión y administración de una empresa, ya que gracias a ellos podemos conocer la situación real de la empresa. Esta palabra hace referencia a los productos que posee la empresa, pero también a la acción de hacer un inventario en la empresa para el control de que existe ningún problema grave en la empresa.
¿Qué es un inventario?
El concepto de inventario en una empresa se basa en todos los productos y materias primas que posee la empresa y que son potenciales para la futura venta y que proporcione beneficios a la organización. El inventario está formado por todo el stock de la empresa que no se ha vendido, las materias primas que se poseen que les permiten crear nuevos productos y todos aquellos productos que se encuentran en el proceso de producción de la empresa y próximamente ya estarán disponibles para su venta.
También se le denomina hacer el inventario a la acción de comprobar que los números que se encuentran a los libros de contabilidad coinciden de forma exacta con la realidad de la empresa. Este examen se realiza a través del registro documental de todos los bienes de la empresa adquiridos con el objetivo de realizar una futura venta hechos de forma concreta y precisa. Poseer un control organizado sobre los diferentes tipos de productos que posee la empresa y las materias primas que le permiten seguir fabricando es imprescindible para poder gestionar de forma correcta una organización.
¿Por qué son necesarios los inventarios?
Como ya hemos comentado antes, los inventarios y su control son imprescindibles para conocer la realidad de la empresa y poder actuar gracias a la información que transmiten a la dirección de la empresa.
Esta información ayudas a la personas que forman parte de la organización a tomar decisiones a consecuencia de los resultados obtenidos. Entre los motivos que existen para realizar inventarios en las empresas encontramos algunas ventajas como:
Capacidad de dirección: te permiten decidir qué decisión tomar después de ver cuál es la cantidad de stock que posee tu empresa. Es decir, si por ejemplo tienen mucho stock de una colección de ropa y estamos a final de temporada, es posible que se decida rebajarla para intentar venderla de forma más rápida y poder sacar la siguiente.
-Fluctuaciones de la demanda: controlar el inventario cada cierto tiempo te permite la posibilidad de ver cuándo es la época que más o menos se vende y las sorpresas son menores.
-Inestabilidad del suministro: gracias a los inventarios podemos saber en todo momento cuándo vamos a necesitar adquirir nuevos suministros para producir nuestros productos.
-Descuentos por cantidad: la compra de materias prima en cantidades más grande disminuye el precio de cada unidad. El control del stock y las necesidades de producción que tenemos nos puede ayudar a reducir los costes.
Partes del inventario
El inventario de una empresa posee tres partes diferenciadas que separan las cosas que posee la empresa con las que debe para ver cuál es el resultado final entre una parte y otra. Las partes que podemos encontrar son el capital activo, capital pasivo y capital líquido.
Capital activo
El capital activo está formado por todos aquellos valores y bienes que posee la empresa en cuestión.
Activo fijo: valores adquiridos para la explotación de la empresa y su actividad, pero que no buscan vender como maquinarias o bienes inmuebles.
Activo circulante: valores adquiridos para el negocio como las materias primas .
Activo disponible: dinero efectivo que se tiene en las diferentes cuentas bancarias.
Activo exigible: todos los derechos de cobro de créditos que tiene la empresa a corto plazo, como clientes que aún deben pagarte.
Activo transitorio: cuentas propias de la empresa como, por ejemplo, adelantos de años próximos o dividendos provisionales.
Activo nominal: todos aquellos bienes intangibles que posee la empresa como patentes o concesiones.
Activo de orden: todas las cuentas que no modifican el capital porque tienen su contrapartida en el pasivo.
Capital pasivo
Este tipo de capital se basa en las deudas que la empresa ha generado a través de su actividad y negocios.
Pasivo exigible: son las deudas contraídas hacia terceros a medio largo plazo como las hipotecas, obligaciones o acreedores en cuenta corriente.
Pasivo no exigible: la forman aquellas cuentas que, sumadas a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, ayudar a realizar el balance general de la empresa. No constituyen deudas con terceros, sino que son la parte de la que tiene responsabilidad la empresas como el capital o las reservas.
Pasivo de orden: lo componen todas aquellas cuentas que no modifican el capital porque también tienen su contrapartida en el activo.
Capital líquido
El capital líquido es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo. Esto nos muestra la situación real del capital que posee el comerciante, empresa o persona.
En el caso de que sea negativo, se consideraría que la organización posee déficit de capital ya que con todo el activo no se puede pagar todo lo que se debe en el pasivo.
Formato de inventario
A la hora de realizar un inventario de existencias que nos permita conocer el stock que tenemos más el que se está produciendo ahora, es recomendable que lo hagas a través de una plantilla de Excel que te ayude a examinarlo todo de forma más fácil. Aprender cómo hacer un inventario con los mejores consejos para su realización.
Aquí te mostramos algunos ejemplos y detalles del inventario en Excel.
Inventario para Excel
Las plantillas de Excel para inventarios nos permiten conocer el patrimonio de una empresa o una persona en cierto momento. Con las hojas de cálculo del Excel podemos ordenar las cantidades y el valor de todos los componentes así como calcular cuántos hay en total o cuál es la valoración final del patrimonio, y para ello es son muy útiles las funciones matemáticas y trigonométricas del Excel.
Existen diversos tipos de plantillas en Excel de inventarios, ya que todos los inventarios no son iguales. Estos pueden ser desde inventarios temporales (finales, periódicos o iniciales) hasta de producción, pasando por los de materiales y suministros. En este último ejemplo de plantilla para inventario en Excel, podría servir de ayuda, para las plantillas de ventas para Excel, ya que ayudaría a controlar el stock de un negocio.
Elementos de una hoja de cálculo de Excel para inventarios
Si no sabemos cómo usar el Excel, lo mejor es que busquemos plantillas de Excel para descargar en lugar de intentar hacerla nosotros mismos. En cambio, si sabemos usar el programa de Excel podemos diseñar nuestra propia plantilla para inventarios nosotros mismos. No obstante, hay una serie de elementos que no pueden faltar en una plantilla para inventario en Excel:
-Nombre.
-Dirección.
-Teléfono.
-Total Precio de Compra.
-Valor total estimado artículos.
-Diferencia entre el valor actual y el precio de compra.
-Total de artículos del inventario.
-Artículo / descripción.
-Marca / modelo.
-Nº Identificación / Serie / Código / Referencia.
-Fecha de compra.
-Lugar de compra.
-Precio de Compra.
-Valor Actual Estimado
-Dirección.
-Teléfono.
-Total Precio de Compra.
-Valor total estimado artículos.
-Diferencia entre el valor actual y el precio de compra.
-Total de artículos del inventario.
-Artículo / descripción.
-Marca / modelo.
-Nº Identificación / Serie / Código / Referencia.
-Fecha de compra.
-Lugar de compra.
-Precio de Compra.
-Valor Actual Estimado
Características de la hoja de cálculo para inventarios en Excel.
Las plantillas para Excel de inventarios buscan resumir la información de cantidades y del valor de algo en hojas de cálculo, por lo que la plantilla de Excel deberá tener las siguientes características:
Detalle: especifica las particularidades de cada uno de los componentes.
Orden: agrupa los componentes para tener una visión más clara de todo.
Valor: refleja el importe monetario de cada elemento.
Plantillas en Excel gratis para inventarios.
No es necesario saber cómo funciona Excel para conseguir una plantilla de Excel para descargar. A continuación tienes un ejemplo de hoja de cálculo para inventario, fácil y sencilla de utilizar, que podrás descargar gratis.
Descubre toda la información sobre los inventarios en la empresa y sus características.
Ahorra tiempo y esfuerzo en el control y gestión de tu stock e inventario. Esta plantilla contiene 4 hojas que te permitirán controlar todos los productos que tienes disponibles, tus proveedores y tus órdenes. ¡Conoce en todo momento cuál es el valor real de tu inventario! Ingresa tus pedidos tanto aquellos de compra como de venta y podrás conocer el producto disponible en cada momento y si es necesario que hagas un nuevo pedido para atender a tus clientes. Esta plantilla te ayudará a tener el mínimo stock en tus estanterías.
Esta plantilla es una herramienta muy eficaz en el control y gestión de tu inventario. Esta plantilla contiene un menú de navegación y ventanas emergentes que te permitirán controlar tus entradas, salidas, proveedores y clientes en todo momento. Será muy fácil conocer tu inventario y el valor real del mismo. Incluye un Dashboard para que sea más fácil analizar la información por producto y acumulado. Podrás ver también los gastos derivados de las compras y los ingresos generados por las ventas realizadas.
Plantilla de inventario para descargar en Excel.
Esta plantilla de Excel te permitirá llevar el control de los inventarios de forma eficaz a través de sus hojas de cálculo para que conozcas de forma al detalle las cantidades y el valor de los elementos del inventario.
D. R
